1. 参会人（含口头报告和展板展示）每人提交1页论文摘要（摘要模板），参加摄影作品展的同学提交高清摄影作品1-3副，制作摘要集、展板集和摄影作品集；

2. 投稿时须按研究方向选择分论坛，并注明口头汇报或海报展示，不可同时投稿多个分论坛，其中环境学院、生命科学与技术学院2023年暑假前需中期考核的博士必须参加口头报告（口头报告模板），展板尺寸120x80cm（展板模板）；

3. 口头报告时间15分钟，汇报内容主要包含研究背景，研究内容、技术路线，研究进展、取得成果等部分；

4. 摘要、展板和摄影作品于2023年6月26日前提交至在线注册系统http://ev.huicekeji.com/；

5. 各分论坛如人数不均衡，组委会将根据实际情况进行调整。

6. 会议要求稿件不得涉密，具有原创性与创新性，如有剽窃、抄袭或其它学术不端行为者，文责自负；

7. 本届会议组委会将邀请相关领域知名专家和优秀青年学者审稿，严格审稿规范，把控稿件质量；

8. 论坛设立最佳口头报告奖、最佳展板展示奖、最佳摄影作品等奖项。评选依据为报告内容、表达能力、创新性、学术价值和意义等因素。